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Solutions logicielles pour les métiers du bâtiment

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Module

Appel d’Offres

Logiciel d'appel d'offres pour marchés publics et privés

Le module Appel d’offres du logiciel DescWord gère l’appel d’offres, de la phase de préparation de l’appel d’offres, en passant par l’ouverture des plis, l’analyse des offres, jusqu’à la clôture du marché, pour les marchés publics et les marchés privés.

Les différentes phases de préparation, d’ouverture, d’analyse et de clôture des offres, permettent la gestion de tous les appels d’offres. Les éditions sont directement réalisées sous Microsoft Word ou Excel.

Description des fonctionnalités du module "Appel d’Offres"

La saisie du devis est automatisée à partir du module de Métré. Elle peut être faite indépendamment dans l'appel d'offres et peut également être faite par l'importation d'un fichier Excel.
La saisie de l'estimation définit pour chaque lot le montant estimé par le maître d'oeuvre. Une fonction d'arrondi automatique est proposée afin de faciliter la saisie.
Le planning prévisionnel permet la création du planning du projet par lot ou détaillé par poste, qui doit être remis aux entreprises avec les documents d'appel d'offres. Il permet le calcul du planning financier correspondant pour le maître d'ouvrage.
La sélection des entreprises permet une sélection des entreprises par leur situation géographique par rapport au chantier, et/ou une sélection avec critères de choix des activités et des qualifications des entreprises pour chaque lot.
Les critères de classement, dans les marchés publics, définissent les règles de notation par rapport aux critères de classement du règlement de consultation (marchés publics). En marché privé cette fonction peut-être ignorée.
Le registre des dépôts, dans les marchés publics, enregistre les remises d'offres des entreprises en définissant un numéro d'enregistrement du dépôt des offres. En marché privé cette fonction peut-être ignorée.
L’ouverture des plis vérifie si l'entreprise a bien remis les documents demandés pour la 1ère enveloppe (DC1, DC2, NOTI1, NOTI2, etc.) et la saisie du montant de l’acte d’engagement (DC3) contenu dans la 2ème enveloppe.
La saisie des offres des entreprises contrôle des écarts éventuels entre l'acte d’engagement et le détail du cadre de bordereau. En cas d'utilisation de la récupération des cadres de bordereaux avec l'outil DéO Entreprise aucune saisie n'est nécessaire.
L'analyse des montants compare les offres des entreprises entre elles par rapport au prix de base (devis d'origine). Des alertes, par rapport au montant d'estimation de chaque poste et aux entreprises entre elles, permettent une analyse rapide.
L'analyse des prix compare les prix unitaires de l'entreprise de votre choix, au prix moyen ou pondéré des prix unitaires des entreprises. Des alertes, vous permettent de réduire le temps nécessaire à l'analyse.
L'analyse des quantités permet de vérifier que les quantités répondues par les différentes entreprises sont cohérentes entre elles.
L'analyse au millième analyse les coûts par niveaux de chapitres fonctionnels permettant de comparer des offres non cohérente entre elles, ainsi qu'une vision plus globale des remises d'offres.
Le rapport d'analyse des offres détermine l'entreprise mieux disante en fonction des critères de classement. L'entreprise mieux disante est proposée.
La clôture du marché, permet l'intégration des options et des variantes retenues, dans le marché de base de l'entreprise, pour faire un marché global, permettant la signature du marché intégrant les options et variantes retenues.
La mise à jour des prix de la bibliothèque permet la récupération des prix moyens ou pondérés ou spécifiques à une entreprise pour chacun des ouvrages pour envoi vers la bibliothèque de prix.
L’option Localisation de projet permet de réaliser la saisie du devis par phases de travaux.

Le logiciel DéO Entreprise est gratuit !

Le logiciel DéO Entreprise est gratuit. Il permet au entreprise de réaliser la saisie automatisée des cadres de bordereaux d’appel d’offres créés par le module Appel d’offres du logiciel DescWord. Les entreprises peuvent télécharger et exploiter librement DéO Entreprise. Le programme évite la ressaisie du détail de cadre de bordereau des entreprises et simplifie l’analyse des offres.

Liaisons du module Appel d’Offres avec les autres modules DescWord :

Le module Pièces Ecrites, du logiciel DescWord, permet l’importation des articles du CCTP dans la saisie du devis de l’appel d’offres, simplifiant ainsi la saisie du devis.

Le module Métré, du logiciel DescWord, exporte automatiquement l’ensemble des articles du métré dans l’appel d’offres, évitant ainsi toute la saisie du devis.

Le module Gestion Chantier, du logiciel DescWord, importe automatiquement les entreprises retenues dans l’appel d’offres, ainsi que leurs marchés.

Nos modules du logiciel DescWord :

Programmation Projet

Pour la définition et le pré-chiffrage d'un projet

Estimation

Pour la prévision et la maîtrise du coût de la construction

Pièces Ecrites

Pour la rédaction des CCTP et DPGF sous Word

Métré

Pour le calcul des métrés et les éditions de devis, études de prix, ratio

Coût Global

Pour la gestion du coût global, du coût de fonctionnement et l’impact environnemental

Appel d'Offres

Pour la préparation de l'appel d'offres jusqu'à la signature des marchés

Gestion Chantier

Pour la gestion financière du chantier de l'ordre de service au décompte définitif

Bibliothèques

Descriptifs, de prix, d'ouvrages et de coût global associées aux différents modules DescWord

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